Referenzen in Institutionen

Der BKK Landesverband Baden-Württemberg begann im Jahr 2008 die Software Session|SessionNet als einheitliche Plattform für Sitzungsmanagement und Gremienarbeit einzuführen
Fehlende Versionskontrolle von Beratungsunterlagen, die Verwendung von unterschiedlichen Vorlagen und die manuelle Beschlusskontrolle gehören jetzt der Vergangenheit an.
Definierte Workflow-Funktionalitäten, automatisierte Prozesse und einfache Bedienung kennzeichnen heute den medienbruchfreien Sitzungsdienst. Verbunden mit professionellen Vor-Ort-Service lautet das Projektfazit: „ Das gesamte Preis-Leistungsverhältnis stimmt.“

Referenzbericht

Nach erfolgreicher Testphase entschied sich die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, als eine der ersten Universitäten in Deutschland, Session in der Geschäftsstelle für die Betreuung der Rektoratssitzungen einzusetzen. Mit dem Ziel, die Gremienbetreuung zu professionalisieren, sieht man die Vorteile einer automatisierten Lösung für Sitzungsmanagement: optimale Übersicht aller Sitzungstermine, definierter Workflow, einheitliche Plattform, transparente und nachvollziehbare Zwischenstände sowie umfangreiche Recherchemöglichkeiten. Die individuelle Verteilung von Rollen und Zugriffsrechten für jede/n Mitarbeiter/in und eine benutzerfreundliche Standard Windows Oberfläche sichern eine hohe Akzeptanz der Lösung. Zusammenfassend bestätigt die Heinrich-Heine-Universität: „Session wird unseren universitären Anforderungen absolut gerecht.“

Referenzbericht

Die Stadtwerke Köln GmbH (SWK) setzen für die gesamte Sitzungsorganisation, Erstellung von Vorlagen und Niederschriften, die Sitzungsgeldabrechnung bis hin zur Dokumentenverwaltung auf Session. Zusätzlich wird mit SessionNet das Informations- und Beschlusskontrollsystem zu den Abteilungen optimiert.

Referenzbericht

Der Verkehrsverbund Rhein-Ruhr führte im Jahr 2006 zur Verbesserung der Geschäftsprozesse im Sitzungsmanagement die Software Session|SessionNet ein.
Neben der Einführung des elektronischen Mitzeichnungsverfahrens hat sich besonders die Automatisierung des Druckprozesses bewährt.
Der auf SessionNet basierende Online-Service findet bei Bürgern und Gremienmitgliedern gleichermaßen positives Echo.

Referenzbericht

Die Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) erzielte mit dem Einsatz von Session u.a. die Vereinfachung der Bearbeitung von Sitzungsunterlagen, eine Aufwandsminimierung bei Abstimmungsprozessen sowie die Standardisierung sämtlicher Prozesse im Sitzungsdienst.

Referenzbericht

Für den Bayerischen Gemeindetag stellt Session einen wichtigen Schritt zur Effizienzsteigerung dar. Für Präsidium und Landesausschuss wird eine erhöhte Transparenz geboten und Beschlüsse können somit schneller umgesetzt werden.

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